Upravni odbor Nacionalne zaklade na svojoj 2. sjednici održanoj 18. svibnja 2012. godine donio je dva dokumenta koja uređuju sustav odobravanja financijskih podrški Nacionalne zaklade, a to su:

• Kalendar objave natječaja, poziva za iskaz interesa za suradnju te pozivnih natječaja za razvojnu suradnju i partnerstvo u 2012. godini i

• Pravilnik o uvjetima i postupku za dodjelu sredstava za ostvarivanje svrhe Nacionalne zaklade u razdoblju 2012.-2016.